Datenschutzerklärung
1.Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Perfume Studio No. 9
Inhaberin: Necla Kadah
Philipsbornstraße 21
30165 Hannover
Deutschland
Email: perfumestudio.no9@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f der Datenschutz Grundverordnung.
3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Shopify.
Diese Website wird über Shopify betrieben. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Shopify International Limited
2nd Floor, Victoria Buildings
1 bis 2 Haddington Road
Dublin 4, D04 XN32
Irland
Beim Besuch der Website verarbeitet Shopify technisch notwendige Daten. Dazu können insbesondere die IP Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser und Geräteinformationen sowie Sicherheitsdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website auf Grundlag von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt die Übermittlung nach den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
4. Kontaktformular und Email Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per Email kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Email Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Für die Email Kommunikation verwenden wir Gmail. Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bei Google kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung erfolgt nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.
5. Angebote und Buchungen
Bei der Anfrage oder Buchung eines Parfümworkshops, einer Duftberatung, eines Vortrags oder eines individuell entwickelten Formats verarbeiten wir die für die Planung und Durchführung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Unternehmen oder Organisation, Termin,
Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl, vereinbarter Leistungsumfang, Preis und Zahlungs-informationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Vertrags und Rechnungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen steuerlichen und
handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Gesundheitsbezogene Angaben
Teilnehmende können freiwillig Angaben zu Allergien, Asthma, Duftstoffunverträglichkeiten, Schwangerschaft oder anderen gesundheitlichen Besonderheiten machen. Dabei kann es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handeln. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für eine sichere Durchführung erforderlich ist und die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat. Rechtsgrundlage ist Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.
Die Angaben werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe fürmeine längere Speicherung bestehen.
7. Minderjährige Teilnehmende
Bei minderjährigen Teilnehmenden können insbesondere Name, Alter und die Zustimmung oder Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
8. Rechnungsstellung und Zahlung
Für die Rechnungsstellung verarbeiten wir insbesondere Name, Rechnungsanschrift, vereinbarte Leistung, Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Zahlungen erfolgen derzeit per Überweisung. Die beteiligten Kreditinstitute verarbeiten die hierfür erforderlichen Daten in eigener Verantwortung.
9. Foto und Videoaufnahmen
Während Parfümworkshops und anderer Veranstaltungen können Foto oder Videoaufnahmen angefertigt werden.
Erkennbare Aufnahmen werden nur mit vorheriger freiwilliger Einwilligung der betroffenen Personen angefertigt und auf dem Instagram Profil von Perfume Studio No. 9 veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bei minderjährigen Teilnehmenden wird vor einer Veröffentlichung die Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person eingeholt.
Nach einem Widerruf werden die betreffenden Aufnahmen aus den von Perfume Studio No. 9 kontrollierten Bereichen entfernt, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist. Bereits durch Dritte gespeicherte oder weiterverbreitete Inhalte können möglicherweise nicht vollständig zurückgerufen werden.
10. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den sicheren Betrieb und grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind. Soweit darüber hinaus nicht notwendige Cookies oder Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf das Endgerät ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. Technisch notwendige Vorgänge können ohne Einwilligung zulässig sein.
Nach deiner derzeitigen Konfiguration werden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel oderzusätzlichen Shopify Apps eingesetzt.
11. Empfänger und Datenübermittlung
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere Shopify, Google, Kreditinstitute, zuständige Behörden und Veranstaltungsorte oder Kooperationspartner, soweit dies zur Organisation einer Veranstaltung
erforderlich ist. Bei Shopify und Google kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Eine Datenübermittlung erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder rechtlichen Ansprüche eine weitere Speicherung erfordern.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannte Email Adresse wenden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Niedersachsen ist regelmäßig zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS Verbindung.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die
Websitefunktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026